Il se peut que l’adresse affichée sur la carte ne corresponde pas à votre lieu de jeu (souvent, c’est l’adresse du siège social), ce qui peut induire les joueurs en erreur. Vous pouvez également disposer de plusieurs salles de jeu.
Voici la procédure pour mettre à jour ces informations.
1° Vérifier l’adresse actuellement affichée
Recherchez votre club sur la carte via la fonction Search :
https://www.echecsfrance.com/en/clubs?region=ile-de-france
- Si l’adresse affichée correspond bien à celle que vous souhaitez, rien à modifier.
- Si elle ne vous convient pas, passez à l’étape suivante.
Exemple ci-dessous : le club de Saint-Maur avec non pas l’adresse de la salle de jeu mais du siège social ce qui ne nous convient pas.
2° Copier le nom exact de votre club
Si l’adresse n’est pas correcte (comme pour Saint-Maur où figure le siège social), commencez par copier le nom exact de votre club (Ici « Club d’Echecs de Saint-Maur)
C’est essentiel : le nom doit être strictement identique à celui existant pour que la mise à jour s’applique correctement.
3° Accéder au formulaire de mise à jour
Rendez-vous ici :
https://www.echecsfrance.com/ajouter-un-club
Dans le formulaire :
- Collez le nom exact du club (ex. : Club d’Echecs de Saint-Maur).
- Saisissez la nouvelle adresse que vous souhaitez faire apparaître (elle remplacera l’ancienne).
- Indiquez l’adresse mail du président et l’ensemble des champs proposées
4° Renseigner la latitude et la longitude
Pour obtenir les bonnes coordonnées :
- Ouvrez une seconde fenêtre : https://www.google.fr/maps
- Saisissez l’adresse de votre salle de jeu.
- Faites clic droit sur le point correspondant → Google affiche latitude et longitude.
- Copiez ces données et collez-les dans :
- La zone Informations supplémentaires (temporairement),
- Puis dans les deux champs dédiés Latitude et Longitude.
Ensuite, supprimez ces données de Informations supplémentaires.
Le plan se met alors à jour automatiquement.
Enfin, envoyez le formulaire.
5° Délais et vérification
La mise à jour est généralement prise en compte sous 72 heures.
Revenez ensuite sur la carte pour vérifier que la nouvelle adresse est bien affichée.
La nouvelle adresse a bien été prise en compte !
6° Cas où votre club dispose de plusieurs salles de jeu
Dans ce cas, créez plusieurs fiches, par exemple :
- Club d’Échecs de Saint-Maur A
- Club d’Échecs de Saint-Maur B
- Club d’Échecs de Saint-Maur C
Pour chaque fiche :
- Indiquez l’adresse spécifique,
- Renseignez latitude et longitude correspondantes,
- Ajoutez les informations complémentaires si nécessaire.
Remerciements
Nous espérons que cette explication vous sera utile et que cette nouvelle fonctionnalité vous plaira.
Nous remercions « France Échecs » pour leur collaboration, et plus particulièrement Owen, toujours très réactif à nos demandes d’évolution de leur application.
N’hésitez pas à nous faire remonter vos questions, remarques ou suggestions via le mail de la Ligue.